Há gente que é especialista na arte de procrastinar. Aliás, acho que todas as pessoas têm essa mania em algum momento, mesmo que seja por motivos diferentes. O problema é que isso costuma provocar problemas: piora nossa administração do tempo, deixa-nos estressados, angustiados e, também, pode prejudicar muito o desempenho profissional.
E como parar de procrastinar? Acho que, em primeiro lugar, é importante detectar por que deixamos as coisas para depois. Comecei a observar as pessoas e percebi que, em geral, costumamos adiar uma tarefa ou compromisso basicamente por três razões: medo, pouca ou nenhuma afinidade com o que precisa ser feito ou falta de tempo.
O medo pode ser gerado pela ausência de capacidade em realizar uma tarefa. Eu, por exemplo, tenho certa dificuldade com números (desde os primeiros anos do colégio, tirava melhores notas em português e ia mal em matemática).
Sempre que preciso montar planilhas ou gráficos, entro em pânico e deixo para fazer quando não posso mais adiar, porque sei que não vai ficar muito bom. Outro fator do medo pode ser as más lembranças, ou seja, a tarefa foi realizada em outra oportunidade e gerou uma experiência traumática. E também pode ser pelo fato de darmos muita importância para a opinião dos outros, e vamos adiando algo pelo medo da reação deles.
A falta de afinidade é gerada porque achamos a tarefa chata mesmo. Sabe aqueles relatórios enormes e descrições de atividades? Enfim, todo mundo tem funções das quais não gosta muito.
E o terceiro caso, a falta de tempo, ocorre pela maneira como gerenciamos nossas tarefas. Bom, depois que comecei a entender por que estava deixando algumas atividades para depois, passei a buscar soluções para os motivos da procrastinação.
Em relação ao medo por falta de capacidade, não há jeito, só existe uma coisa a fazer: aprender! Isso significa que preciso estudar mais matemática, Excel, etc.!
Quanto às experiências negativas, acho que o melhor é descobrir por que não foram bem-sucedidas, não repetir erros e pensar que a gente sempre tem a chance de fazer diferente e obter resultados melhores. E sobre a expectativa em relação às opiniões alheias, é melhor se conscientizar de que alguém sempre vai achar alguma coisa.
Precisamos aprender a lidar melhor com isso, às vezes, dando menos importância e outras, ouvindo mais (mas isso já é assunto para outra e-zine).
E quanto à falta de tempo, precisamos aprender a gerenciá-lo melhor. Isso vai ajudar inclusive a lidarmos melhor com os outros motivos que nos fazem procrastinar.
Dedique um tempo para isso! Aliás, pare e pense na razão pela qual você tem procrastinado algumas tarefas e compromissos. E faça isso logo, pois o fim do ano está chegando e, nessa época, é comum ficarmos desesperados com tanta coisa para fazer. Aposto que há alguma coisa que você tem de fazer ou algum objetivo que deve realizar logo. Então, não deixe para última hora, faça agora!
Disponível em: http://www.motivaonline.com.br/php/ezineAnteriores.php?id=192
Nenhum comentário:
Postar um comentário