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Para se planejar é importante saber como e quando se dão as movimentações financeiras. Nesse sentido, é de grande ajuda criar um calendário colocando as datas de despesas e recebimentos. Isso será útil para o planejamento mensal, fazendo com que você saiba qual será sua renda e evitando que fiquei no vermelho.
2- Adote um de sistema de custos
Precificar nunca é uma tarefa fácil. Mas é possível compreender o processo ao analisá-lo por partes. A estrutura básica de um sistema de custos é composta pelos seguintes elementos: sistema de custeio, modalidade de custeio e sistema de acumulação de custos. Isso também deve estar em seu planejamento, afinal, é uma maneira de saber quanto é possível lucrar.
O empreendedor deve decidir qual será o seu sistema de produção (contínua ou por encomenda), que irá orientar como será feita acumulação de custos. A partir dele segue a decisão do sistema de custeio (por histórico ou por predeterminados). E, ao final, como será feito o custeio, se por absorção ou variável.
3- Faça o planejamento orçamentário anual
Este procedimento é fundamental para planejar o ano seguinte do empreendimento. Para ajudar no processo, é possível dividir as questões principais em áreas, com objetivos e metas quantificadas, entre marketing, RH, pesquisa e desenvolvimento, estoque, TI, PDV e outras. O mais importante é que este plano seja detalhado e com metas gerais mensais – que deverão ser passadas aos funcionários e sempre checadas .
4- Estabeleça audição de registros e conferência de documentos
A burocracia existe e é impossível fugir dela. Portanto, o melhor a fazer é entender quais os processos de registro e documentação necessários e estruturá-los de forma a evitar erros e dores de cabeça. Atenção às emissões de notas, cupons e todo tipo de documentação que precisa estar à mão, seja para a auditoria, contadores, administradores ou para o governo.
Isso irá ajudá-lo a enxergar todas as movimentações financeiras, como você paga fornecedores, recebe dos clientes, administra as despesas. Ao verificar documentos e registros, é possível planejar como organizá-los. Isso é de extrema importância para área financeira. Muitas empresas hoje em dia têm adotado sistemas que facilitam essa gestão, integrando processos e permitindo um acesso rápido e atualizado da movimentação da empresa, a fim de descobrir possíveis desvios de rota para que sejam corrigidos o quanto antes.
O importante é lembrar que o gerenciamento é um processo diário, necessitando de atenção constante para que se mantenha na rota esperada. Planejar como esse gerenciamento será feito garante que você tenha suas movimentações financeiras à vista, sem sustos e preparado para os imprevistos.
Lembre-se que quem faz o planejamento financeiro define como a operação da empresa irá caminhar!
Administradores.com
Claudio Carvalho dos Santos, professor de administração da UFRJ, diz que as pequenas e médias empresas não devem misturar as contas empresariais com as pessoais. Segundo ele, isso torna ainda mais difícil o plano de expansão da companhia, principalmente, na hora de obter empréstimos, já que o empreendedor não vai saber se o próprio negócio consegue gerar caixa suficiente para pagar os juros. É nesse ponto que o especialista sugere atenção redobrada: pesquisar as condições nos bancos.
— O ideal é pesquisar em vários bancos as condições de pagamento, como taxas de administração e juros. Como os juros básicos no Brasil estão em alta (a Selic subiu para 11,25%) e a inflação está em patamar elevado ( a projeção é ficar perto do teto da meta neste ano, de 6,5%), a economia tende a desacelerar, o que vai afetar a geração de caixa da empresa, que não pode estar com parte dos recursos comprometidos com o pagamento de juros — afirmou Santos.
Por isso, veja algumas dicas de planejamento financeiro:
FLUXO DE CAIXA
A melhor maneira de manter as despesas sob controle é acompanhar a entrada e a saída de dinheiro através do fluxo de caixa. Isso permite que o empreendedor tenha uma visão ampla da situação financeira do negócio, além de facilitar a contabilização dos ganhos e gestão da movimentação financeira. Se a companhia estiver crescendo demais, tornando o acompanhamento de todas as movimentações financeiras mais difíceis, pode recorrer a softwares de gerenciamento.
CAPITAL DE GIRO
É preciso ter uma quantia de dinheiro reservada para que o negócio possa fluir com tranquilidade, ainda mais no início de um grande projeto ou até mesmo da empresa. Mas não basta ter esse recurso extra disponível em caixa. É preciso saber administrá-lo, além de entender que o capital de giro existe para honrar com os compromissos imediatos ou lidar com problemas de última hora.
SEM VIDA PESSOAL
Não se deve misturar a conta pessoal com a conta empresarial. Uma falha é achar que, por ser dono do negócio, o empreendedor pode misturar as contas. Ao misturar as duas contas, a lucratividade do negócio nunca vai acontecer. Além disso, ficará ainda mais difícil reinvestir o dinheiro, gerado pela própria operação, no negócio, sem buscar recursos da vida pessoal.
GASTOS
Muitas pequenas e médias empresas, geralmente, se preocupam com os grandes gastos, como aluguel, impostos e salários. E, por isso, deixam de lado as despesas pequenas e rotineiras, como água, luz, material de escritório, internet, produtos de limpeza e manutenção de equipamentos. Para que um negócio dê certo, é preciso ter controle sobre todas as despesas.
RESERVAS/PROVISÕES
É interessante separar alguma quantia por mês para eventuais que surgem ao longo do ano. Essa quantia pode ajudar em despesas como rescisão de contrato, aluguel e contas como a de água e luz. Sempre analise os gastos e veja se os recursos estão sendo direcionados de maneira correta. Com essa economia, é possível poupar.
EMPRÉSTIMOS
Uma pequena e média empresa muitas vezes precisa de recursos para alavancar os negócios. Mas é preciso ficar atento às condições de pagamento, como juros e taxas de administração. Sempre tente renegociar a dívida para tentar evitar mais juros.
TRAÇAR METAS
Trace objetivos. Para alcançá-los, desenvolva planos de ação. Com isso, é possível amenizar erros ou ajustar erros de rota. Com essas metas, é possível traçar um plano financeiro para ajudar na condução do negócio.
COMPRA DE SOFTWARES
Novas tecnologias estão tornando as atividades de gerenciamento muito mais rápidas, práticas e eficazes. Já existem softwares gerenciais personalizados para as necessidades de cada negócio. Com essas ferramentas, o empreendedor acompanhar em tempo real as contas a pagar e a receber, analisa a lucratividade do negócio, o andamento de notas fiscais e ainda consegue controlar estoques e acompanhar o saldo do caixa. Diversas empresas oferecem os produtos. Em média, custam entre R$ 59 e R$ 99.
Fonte: O Globo
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