Sempre que você estiver procrastinando no trabalho, leia essas 10 dicas:

1. Liste todas as tarefas que você tem em mente em uma única caixa de entrada. Não deixe bilhetinhos, post-its e papéis espalhados pela mesa do trabalho, em casa ou no carro. Centralize em um só lugar.  Por pior que esteja a situação, você sabe que naquele único lugar está tudo o que você precisa fazer.
2. Use suas listas continuamente e confie nelas. Se você acompanhar sempre direitinho, elas serão sua melhor fonte de informação sobre o que você precisa fazer.
3. Certifique-se de que tem tudo o que precisa para começar a trabalhar nas tarefas pendentes. Muitas vezes, procrastinamos alguma ação porque existe um passo simples, porém chato, antes. Você pode adiar uma revisão, por exemplo, porque ainda precisa baixar o arquivo do e-mail. Pode parecer simples, mas muitas pessoas adiam algo assim somente por causa dessa pequena tarefa anterior.
4. Garanta que sua lista de tarefas tenha tarefas, e não lembretes como “amanhã fulano enviará relatório X”. Isso não é tarefa. tarefa é o que você fará com o relatório depois que recebê-lo.
5. Quando finalizar uma reunião, pergunte quais são os próximos passos. Se você for o(a) mediador(a), defina você quais serão esses passos. Nunca saia de uma reunião sem essas definições, senão de nada terá adiantado a reunião.
6. Pare de anotar na agenda tarefas para fazer no dia de hoje, de amanhã e por aí vai. Tarefas devem entrar na agenda somente quando realmente for necessário. Por exemplo: você precisa arrumar a sua mala até um dia antes de viajar, impreterivelmente! Não existe situação mais frustrante que estabelecer um dia para determinada tarefa (que não precisava de data certa) e ter que ficar jogando a coitada de um dia para o outro, porque nunca consegue cumprir seus prazos. E tem um motivo: esses prazos não são reais! Então pare de estabelecê-los. Colocando prazos somente no que realmente precisa de prazos, você passa a confiar mais no seu sistema. Se alguma tarefa está naquele dia em questão, é porque realmente precisa ser feita naquele dia e em nenhum outro.
7. Sempre que não conseguir dar andamento a uma tarefa, desmembre-a em tarefas menores.
8. Se uma tarefa levar menos de dois minutos para ser feita, faça imediatamente. Não adie o que for rápido, pois essa pequena tarefa pode brecar todo o resto.
9. Revise suas listas de tarefas semanalmente. Não precisa revisar todos os dias, assim como não pode passar mais de uma semana sem revê-las. A ideia é não perder tempo com isso assim como não deixar faltar nada.
10. Sempre reveja seus objetivos de longo, médio e curto prazo para ter perspectiva. Às vezes, para trazer a motivação de voltam tudo o que precisamos é de uma visão mais abrangente. Faça isso!

Eu ia colocar como item 11. Não acessar as redes sociais, mas como eu sei que ninguém aqui faz isso durante o trabalho, não precisei.
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ESCRITO POR Thais Godinho